Cinq signes indiquant qu’il est temps de remplacer votre imprimante

Dans un monde en constante évolution, les outils de travail doivent suivre le rythme. Cela inclut les imprimantes qui, bien que souvent négligées, jouent un rôle essentiel dans la productivité quotidienne. Il est temps de se demander : faut-il remplacer votre imprimante actuelle ? Cette question ne dépend pas uniquement de sa capacité à fonctionner, mais aussi de sa capacité à répondre aux besoins modernes.

Sommaire

1. Beaucoup d’appels d’assistance ?

Combien de fois devez-vous appeler le service d’assistance informatique pour résoudre un problème lié à l’imprimante ? Les services d’assistance signalent que 40 à 60 % des appels sont liés à l’impression. La bonne nouvelle, c’est que les imprimantes d’aujourd’hui intègrent davantage d’outils d’aide et que les utilisateurs ont accès à des sites d’assistance, des forums et des applications informatifs, notamment pour la réparation imprimante en Île de France. Il existe des mises à jour automatiques des logiciels et des microprogrammes, des tutoriels vidéo et des rubriques d’aide consultables à partir de l’interface utilisateur de l’imprimante.

2. Des choses qui se bousculent dans le coin

Parfois, il est évident que vous avez besoin d’une nouvelle imprimante, des taches qui s’impriment, des bruits désagréables, mais parfois ce n’est pas aussi évident. Les imprimantes restent souvent dans un coin du bureau, se contentant de rendre de bons et loyaux services. On ne s’en aperçoit que lorsqu’il s’agit de remplir le bac à papier ou de recharger le toner. Mais que se passe-t-il lorsque l’imprimante tombe en panne alors que vous avez des documents urgents à imprimer, à numériser ou à partager ?

De plus, notre façon de travailler a changé. Aujourd’hui, les gens ont besoin d’une impression et d’un partage de documents plus efficaces et plus intelligents, qu’ils travaillent dans un bureau ou ailleurs. Les applications et les solutions sont essentielles : il est vital de disposer d’outils automatisés pour faciliter la liste interminable des tâches auxquelles nous sommes tous confrontés. Toutefois, même si l’imprimante fonctionne, il est peut-être temps de la mettre à jour.

3. Votre imprimante peut-elle faire plus que copier, imprimer et numériser vers le courrier électronique ?

Certaines technologies et certains processus liés à l’impression qui étaient à la pointe du progrès il y a cinq ans pourraient aujourd’hui être considérés comme obsolètes. De nombreux outils qui amélioraient l’efficacité étaient confinés au bureau. Les travailleurs d’aujourd’hui sont non seulement habitués à être mobiles, connectés et toujours en activité, mais ils attendent et ont besoin d’accéder à des solutions et à des données hébergées dans le nuage pour pouvoir travailler de n’importe où, à l’aide de n’importe quel appareil.

Ils ont également besoin de faire plus que copier, imprimer et numériser pour envoyer des courriels. Le stockage et le partage sécurisés des informations sont essentiels et les imprimantes doivent être capables d’en faire plus. Les imprimantes tout-en-un ou multifonctions (MFP) actuelles peuvent faire beaucoup plus pour stimuler la productivité et résoudre les problèmes liés aux documents qui causent des goulots d’étranglement et de la frustration.

4. Aller plus loin avec de puissants outils de processus

Certaine imprimante exploite la puissance de plusieurs applications polyvalentes pour automatiser plusieurs tâches de routine, d’une simple pression sur un bouton. Et comme ces solutions utilisent la puissance du cloud, vous pouvez dire adieu aux silos d’informations dispersés, aux processus décousus et aux copies multiples d’un même document. Par exemple vous pouvez :

  • Convertir des documents statiques en documents modifiables
  • Automatiser et combiner les processus clés
  • Sécuriser les informations en expurgeant automatiquement les données sensibles
  • Numériser et imprimer à partir de solutions de stockage en nuage ou de processus d’entreprise
  • Traduire des textes dans plus de 40 langues différentes
  • Capturer des notes manuscrites pour les rendre modifiables et partageables
  • Convertir des documents en fichiers audio

5. Votre impression est-elle sécurisée ?

Les imprimantes d’aujourd’hui sont dotées d’une multitude de fonctions de sécurité qui garantissent la protection des données. Assurez-vous que votre nouvelle imprimante dispose des options de sécurité suivantes :

  • Authentification : L’imprimante n’imprime les documents que lorsque l’utilisateur saisit son code PIN sur l’appareil. Finis les documents sensibles qui traînent sans être sécurisés.
  • Cryptage de l’impression : Les données envoyées à l’imprimante sans cryptage vous rendent vulnérable aux pirates : Le cryptage des fichiers protège vos données, garantissant leur sécurité depuis leur création jusqu’à leur destination.
  • Numérisation protégée par mot de passe : Si vous autorisez la numérisation sans restriction, vous risquez de mettre des informations sensibles à la disposition de personnes mal intentionnées. En ajoutant une protection par mot de passe aux PDF, seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données qu’ils contiennent.

Le moment est-il venu de changer d’imprimante ? La décision ne dépend pas du fait que votre imprimante fonctionne ou non, il s’agit de savoir que vous avez besoin de travailler plus intelligemment et plus rapidement et de profiter de tous les avantages offerts par les imprimantes et les imprimantes multifonctions d’aujourd’hui.

A propos de l'auteur: Nathalie

Chroniqueuse pour plusieurs gros journaux, Magazine Trax et mon magazine perso. J'espère que vous apprécierez mes posts !

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