De nombreuses entreprises ne disposent pas de l’espace de stockage nécessaire pour leurs articles, mais elles ne veulent pas (ou ne peuvent pas) s’en débarrasser. Les gestionnaires envisagent de plus en plus la location de self-stockage pour les entreprises dans ce cas de figure.
Cet investissement présente plusieurs avantages, outre la simple mise à disposition d’espace. Ils comprennent notamment le stockage de documents, des économies de loyer grâce à des pièces supplémentaires pour le stockage, la sécurité des objets pendant leur entreposage et un environnement entièrement meublé et adapté à vos biens – autant d’avantages que seule une entreprise de stockage peut vous offrir.
Cependant, vous devez faire preuve de prudence lorsque vous vous engagez dans cette négociation, car il y a des spécificités à prendre en compte que les gestionnaires négligent souvent. Ainsi, si vous êtes un entrepreneur ou un dirigeant d’entreprise, cet essai est pour vous. Nous allons vous présenter les erreurs les plus fréquentes commises par les entreprises qui font appel à des services de self-stockage et vous expliquer comment les éviter. Découvrez-les en lisant ce qui suit !
Sommaire
Pourquoi faire appel au self-stockage ?
L’achat d’unités de stockage individuelles peut être rentable de deux manières. À long terme, l’entreprise peut les utiliser comme une sorte d’archive pour ses actifs ; à court terme, elles peuvent être utilisées pour des événements particuliers, comme pendant des vacances ou pour stocker des objets.
Les avantages de leur utilisation
- Prix avantageux – l’investissement est rentable grâce au rapport coût-bénéfice ;
- Confidentialité – Vous disposez de votre propre cadenas et d’un mot de passe
- Électronique, et l’accès aux box est réglementé et limité électroniquement ;
- Sécurité – Des caméras, des alarmes et d’autres dispositifs électroniques assurent la sécurité de vos objets stockés 24 heures sur 24.
- Flexibilité – Le contrat est flexible et la négociation n’est pas bureaucratisée.
- Sur mesure – Comme les boîtes sont fabriquées sur commande et que leur taille est déterminée par les besoins et les désirs du client, il n’est pas nécessaire de prévoir une garantie ou une fidélité, par exemple.
- Quelles sont les erreurs les plus courantes commises par les entreprises qui louent du self-stockage ?
Bien que la location de self-stockage soit un processus simple, il existe tout de même quelques points à garder à l’esprit afin d’éviter des problèmes futurs qui pourraient modifier radicalement votre expérience de stockage. Découvrez ci-dessous les erreurs les plus courantes à éviter !
1. Ne pas vérifier la quantité d’espace de stockage nécessaire
L’espace disponible doit répondre aux besoins de l’entreprise. Par conséquent, il est crucial de faire des recherches sur le type d’endroit où les choses seront conservées avant de signer le contrat, et de vérifier s’il répond aux exigences minimales pour un entreposage correct.
Afin d’éviter que les papiers ne se périment ou ne se dégradent à cause des mites ou des termites, ils doivent être conservés dans des espaces secs et bien éclairés, avec une ventilation et des températures optimales. De même, les aliments doivent être conservés dans des récipients aérés et secs pour éviter, par exemple, l’attraction des rongeurs et des insectes.
2. Placer plusieurs éléments ensemble dans le même espace
Si l’objectif est de conserver des matériaux incompatibles composés de diverses structures dans des conditions variées, en fonction des exigences de chaque produit, il faut envisager de les conserver. Pour mieux illustrer cela, prenons un exemple : ne combinez jamais dans une même boîte des affaires personnelles et des produits professionnels. De même, il faut séparer les équipements sportifs des papiers, de la paperasse et des œuvres d’art de valeur.
Avant de prendre toute décision, il est conseillé de parler avec la personne engagée et le personnel de l’établissement afin qu’ils puissent dissiper vos inquiétudes. Cette mesure de protection empêche les aliments de pourrir avec le temps, ce qui vous permet de faire des économies.
3. Choisir un travail uniquement en fonction du prix
En réalité, la prise en compte du prix est cruciale pour que le chef d’entreprise puisse établir son budget. Pourtant, il y a plusieurs choses dont il faut être conscient, l’une d’entre elles étant qu’un prix bas n’est pas nécessairement meilleur. Un prix bas pouvant être très coûteux, vos produits risquent de subir des dommages irréversibles.
Les ressources disponibles dans l’espace, l’emplacement, la sécurité, la propreté, etc. sont tous inclus dans les frais. Pesez donc vos options avec soin et essayez de choisir un centre de stockage dont le rapport coût-bénéfice est favorable. Par ailleurs, si le prix semble trop bas, méfiez-vous. Si les marchandises présentent des problèmes, il peut valoir la peine de payer un peu plus.
4. Choisissez un lieu extérieur à l’entreprise.
Il y a de nombreux avantages à avoir un entrepôt à proximité de l’entreprise. La logistique pour le déplacement des matériaux sera plus facile, ce qui est le premier avantage. De plus, les dépenses des transporteurs diminueront, et la gestion des stocks, la vérification des documents, le suivi et la livraison des fournisseurs deviendront des tâches plus simples.
5. Approuver l’accord sans en avoir lu tous les termes
Dans tous les types de négociations, cette erreur est très grave. Une entreprise de self-stockage réputée et sérieuse vous présentera un contrat équitable et légalement acceptable ; cependant, il est toujours crucial que vous lisiez attentivement l’ensemble du document, y compris toutes ses conditions.
Examinez les conditions énoncées par l’entreprise, notamment les heures d’accès, les coûts de location et les modalités de paiement, les sanctions en cas de non-respect, etc. Ne signez le contrat que si tout est conforme à ce qui est décrit dans l’accord.
6. Ne pas tenir compte de la sécurité du self-stockage
Étant donné que de nombreux cartons contiennent des objets de valeur, la sécurité est l’une des caractéristiques des sociétés de self-stockage. Cependant, l’inattendu peut toujours survenir ; aucun endroit n’est à l’abri. Par conséquent, gardez un œil sur l’état de l’espace pour vous assurer que tout est conservé à sa place.
Assurez-vous que des caméras surveillent la zone 24 heures sur 24, que l’alarme est activée et qu’il y a du personnel sur place ou au moins un agent de sécurité qualifié en cas d’urgence. En outre, certaines choses sont malheureusement vraiment imprévisibles. C’est pourquoi la majorité des entreprises proposent également une assurance contre le vol, l’incendie et les circonstances imprévues liées aux catastrophes naturelles.
En conclusion, tenez compte de tous les facteurs énumérés ici avant de choisir le self-stockage pour entreprises afin de vous assurer que vous sélectionnez la meilleure unité de stockage pour répondre à vos besoins. Après tout, vous ne voulez pas prendre le risque de perdre vos biens.
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